ATA DA 2º REUNIÃO DA EQUIPE DA OMIR BRASIL 2007/2008 DURANTE O XX ENROPA

ATA DA 2º REUNIÃO DA EQUIPE DA OMIR BRASIL 2007/2008 DURANTE O XX ENROPA

Aos oito dias do mês de setembro de dois mil e sete foi realizada, durante o vigésimo ENROPA (Encontro Rotaractiano do Paraná), na cidade de São José dos Pinhais, no estado do Paraná a segunda reunião da Equipe da OMIR Brasil gestão 2007/2008. Após dar início à reunião, o presidente da OMIR 2007/2008, Edson Adriano Santos, pediu confirmação de todos os presentes quanto ao recebimento dos boletins da OMIR Brasil enviados no início da gestão via correio, sendo que todos os presentes afirmaram ter recebido o mesmo. Em seguida justificou a ausência da secretária da OMIR, Anasthácia da Silva Silveira, salientando que ela tem enviado todas as atas das reuniões da OMIR para a lista de discussão da organização. O presidente falou sobre a solicitação que já foi feita a equipe de internet da OMIR para que crie um espaço no Portal OMIR para expor tais atas e para prestação de contas da tesouraria, sendo que ambos os serviços ficarão disponíveis somente para quem estiver logado no portal, onde ainda não obteve resposta da equipe quanto ao serviço no portal. Referenbte a tesouraria da OMIR falou sobre o brilhante trabalho do tesoureiro onde tem enviado rigorosamente em dia todas as prestações de contas para todos os RDR’s e membros da equipe OMIR, reafirmou de sua preocupação em estar fazendo questão que tal prestação de contas seja feita mensalmente pelo Tesoureiro da OMIR, Fabiano Rocha, onde nossa receita vem dos Distritos e nada mais justo que os RDR’s tomem conhecimento para onde vai o dinheiro da OMIR. O presidente foi questionado se serão realizadas reuniões on-line, respondendo que não acha necessário, já que todos têm participado ativamente da lista de discussão da equipe. Foi questionado também quanto à divulgação dos valores que devem ser repassados à OMIR em cada evento. Esse, por sua vez, esclareceu que os valores e forma de repasse financeiro à OMIR têm sido divulgados através da lista de discussão da qual participam RDR’s e membros da equipe OMIR. O presidente informou que o próximo boletim da organização será enviado a todos em breve, e pediu que os RDR’s enviassem notícias de seus distritos para serem divulgadas nos próximos boletins. Falou sobre a parceria com a CSN e o patrocínio recebido dessa empresa no valor de R$12000,00 (doze mil reais). Explicou que tal patrocínio deve ser usado apenas em materiais de divulgação (boletins, banner, correios, folder’s, camisetas), e verificará a possibilidade de repassar o dinheiro que não for utilizado nesta gestão para a próxima. Com a palavra, o companheiro Laraue, membro da equipe de divulgação da CONARC 2008, pede apoio dos RDR’s na divulgação de eventos em seus distritos e que peçam que todos os inscritos paguem corretamente o valor da inscrição, já que cerca de cento e cinqüenta inscritos não têm pago corretamente as parcelas assumidas. Informou que a relação de inadimplentes será passada aos RDR’s. O presidente da OMIR falou sobre a homenagem aos rotaractianos que contribuem com o programa há cinco ou oito anos, com entrega de pins durante a CONARC. Esclareceu que neste ano a OMIR passou a coordenar tal homenagem e pediu para os presentes repassarem as informações aos distritos. O presidente disse que a entrega dos pins será feita na abertura do evento, quarta-feira à noite. Os presentes sugeriram que tal entrega seja feita no final de semana (sábado ou domingo do evento), pois assim todos os homenageados devem estar presentes. O presidente disse que verificará a possibilidade com o presidente da Comissão Multidistrital de Integração Rotary

Rotaract e Interact Marcílio Vieira de Queiroz de tal entrega ser feita durante a abertura do Fórum. O presidente falou sobre as camisetas da OMIR Brasil que estão à venda em um valor simbólico de R$15,00 (Quinze Reais) para qualquer Rotaractiano que queira adquirir tal camisas e também já estão prontas o uniforme da OMIR sendo disponibilizado somente para a equipe e RDR’s. Comentou que a OMIR está para dar um grande avanço, onde a companheira Deise do 4390 na próxima semana receberá a resposta da diretoria da Brasil Rotário de uma parceria com a revista, onde ela tinha enviado proposta da OMIR para enviar nosso boletins junto com as revistas para todo o Brasil. Com a palavra, a companheira Simoni Pimenta, da comissão de treinamentos da OMIR Brasil, falou sobre os trabalhos da comissão, entre eles: o concurso de oratória que ocorrerá durante a CONARC 2008, sendo realizado em duas etapas, contando com um ou dois participantes por distrito e será divulgado em breve; proposta de adaptação do PLC para Rotaract que deve ser enviada ao RI e tem como coordenadora a companheira Deise – Coordenadora Regional da OMIR; e elaboração de material de treinamentos uniformes para que todos os distritos utilizem em suas ADIRCs e tem como coordenador o companheiro Rodrigo, RDR do Distrito 4430. Simoni falou sobre a dificuldade em organizar treinamentos da OMIR Brasil para a CONARC, pois os organizadores do evento programaram treinamentos sobre meio ambiente e deixaram apenas uma hora livre para treinamentos da OMIR. O assunto foi discutido, muitos dos presentes se manifestaram contrários ao fato de a OMIR Brasil não organizar os treinamentos da Conferência Multidistrital, sendo problemas enfrentados em muitas conarc’s passadas alegam ainda que os treinamentos de tal evento devem ser voltados para multiplicadores. Laraue e Simoni marcaram conversa após a reunião da OMIR para discutir as exigências da organização com relação aos treinamentos da CONARC. Claudemir Berton, presidente do evento falou da situação do ENROPA, dificuldades encontradas e união dos distritos do Paraná. RDR’s e Coordenadora da Área III Adriana combinaram reunião no domingo, nove de setembro, pela manhã, para discutir os assuntos. O companheiro Marco Amaral da comissão de Formatação de Projetos da OMIR falou sobre o concurso da logo de quarenta anos de Rotaract. Comentou que a logo escolhida para o projeto multidistrital foi vetada pelo RI e a inscrição de logos para o concurso foi reaberta. O companheiro Marcos, RDR do Distrito 4640, comentou que o campo de recuperação do Portal OMIR está com problemas, e solicitou também ao presidente que pedisse para enviar o Regimento da OMIR para os RDR’s, após a solicitação o presidente afirmou ter enviado o regimento a lista duas vezes somente nesta gestão, pelo fato de muitos RDR’s pedirem, pois o mesmo se encontra desatualizado no portal da OMIR desde a ultima alteração deita em 2003. Tal atualização já foi solicitada a equipe de internet afirma o presidente Edson Adriano. Na oportunidade retirou um Regimento impresso e atualizado e passou às mãos do RDR Marcos. Encerrado os assuntos, a reunião foi encerrada pelo presidente da OMIR Brasil gestão 2007/2008, Edson Adriano Santos. Eu, secretária da reunião Adriana Biembengut Biato lavrei a presente ata, que depois de lida, se for aprovada, será assinada। São José dos Pinhais, 25 de setembro de 2007.