ATA DA 2º REUNIÃO DA EQUIPE DA OMIR BRASIL 2007/2008 DURANTE O XX ENROPA
Aos oito dias do mês de setembro de dois mil e sete foi realizada, durante o vigésimo ENROPA (Encontro Rotaractiano do Paraná), na cidade de São José dos Pinhais, no estado do Paraná a segunda reunião da Equipe da OMIR Brasil gestão 2007/2008. Após dar início à reunião, o presidente da OMIR 2007/2008, Edson Adriano Santos, pediu confirmação de todos os presentes quanto ao recebimento dos boletins da OMIR Brasil enviados no início da gestão via correio, sendo que todos os presentes afirmaram ter recebido o mesmo. Em seguida justificou a ausência da secretária da OMIR, Anasthácia da Silva Silveira, salientando que ela tem enviado todas as atas das reuniões da OMIR para a lista de discussão da organização. O presidente falou sobre a solicitação que já foi feita a equipe de internet da OMIR para que crie um espaço no Portal OMIR para expor tais atas e para prestação de contas da tesouraria, sendo que ambos os serviços ficarão disponíveis somente para quem estiver logado no portal, onde ainda não obteve resposta da equipe quanto ao serviço no portal. Referenbte a tesouraria da OMIR falou sobre o brilhante trabalho do tesoureiro onde tem enviado rigorosamente em dia todas as prestações de contas para todos os RDR’s e membros da equipe OMIR, reafirmou de sua preocupação em estar fazendo questão que tal prestação de contas seja feita mensalmente pelo Tesoureiro da OMIR, Fabiano Rocha, onde nossa receita vem dos Distritos e nada mais justo que os RDR’s tomem conhecimento para onde vai o dinheiro da OMIR. O presidente foi questionado se serão realizadas reuniões on-line, respondendo que não acha necessário, já que todos têm participado ativamente da lista de discussão da equipe. Foi questionado também quanto à divulgação dos valores que devem ser repassados à OMIR em cada evento. Esse, por sua vez, esclareceu que os valores e forma de repasse financeiro à OMIR têm sido divulgados através da lista de discussão da qual participam RDR’s e membros da equipe OMIR. O presidente informou que o próximo boletim da organização será enviado a todos em breve, e pediu que os RDR’s enviassem notícias de seus distritos para serem divulgadas nos próximos boletins. Falou sobre a parceria com a CSN e o patrocínio recebido dessa empresa no valor de R$12000,00 (doze mil reais). Explicou que tal patrocínio deve ser usado apenas em materiais de divulgação (boletins, banner, correios, folder’s, camisetas), e verificará a possibilidade de repassar o dinheiro que não for utilizado nesta gestão para a próxima. Com a palavra, o companheiro Laraue, membro da equipe de divulgação da CONARC 2008, pede apoio dos RDR’s na divulgação de eventos em seus distritos e que peçam que todos os inscritos paguem corretamente o valor da inscrição, já que cerca de cento e cinqüenta inscritos não têm pago corretamente as parcelas assumidas. Informou que a relação de inadimplentes será passada aos RDR’s. O presidente da OMIR falou sobre a homenagem aos rotaractianos que contribuem com o programa há cinco ou oito anos, com entrega de pins durante a CONARC. Esclareceu que neste ano a OMIR passou a coordenar tal homenagem e pediu para os presentes repassarem as informações aos distritos. O presidente disse que a entrega dos pins será feita na abertura do evento, quarta-feira à noite. Os presentes sugeriram que tal entrega seja feita no final de semana (sábado ou domingo do evento), pois assim todos os homenageados devem estar presentes. O presidente disse que verificará a possibilidade com o presidente da Comissão Multidistrital de Integração Rotary
